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                  隔空連線!全市首個實施“視頻答辯”項目順利定標

                    3月4日下午,通過遠程視頻會議,區建筑工務署圓滿完成了坂田街道五園小學、五和小學、雪象小學三所學校改擴建工程設計施工總承包項目線上陳述(答辯)會,實現了深圳市首個建設工程線上完成招標陳述(答辯)工作。區住建局抽調專業人員給予全程技術指導和全方位協助。

                  定標專家觀看錄制好的遠程陳述(答辯)視頻

                    疫情當前,實現疫情防控與招標擇優兩不誤

                    為加強對項目投標單位的了解和考量,區建筑工務署在部分重點項目的定標階段設置了現場陳述(答辯)環節。面對疫情防控需減少人員聚集的要求,結合《關于進一步完善建設工程招標投標制度的若干措施》鼓勵網絡評標的指引,為了讓投標人“不跑腿、少聚集、防傳染、保平安”,又要加快推進學校等民生項目,區建筑工務署充分發揮主觀能動性,決定借用現代信息傳輸技術,將當面陳述(答辯)的方式改變視頻“云答辯”方式。

                  調整定標陳述環節方式

                    充分溝通,確保線上陳述(答辯)公平、公正

                    為了確保線上陳述的在公平、公正的前提下有序進行,一是區建筑工務署積極加強與區住建局的溝通,詳細闡釋了線上答辯的方式、對參與投標陳述(答辯)單位的要求、陳述的流程,明確了該方式的合理性和可行性,并對各項細節進行了討論;二是加強與投標人的溝通,通過在市建設工程交易服務中心龍崗分中心發布通知公告的方式,充分征詢各投標單位關于線上陳述(答辯)的意見,讓所有投標單位充分了解線上流程。三是為了確保線上線上陳述(答辯)的環節廉潔、高效,署分管紀檢工作領導對該項工作進行抽檢、署黨務紀檢工作組成員全程參與監督。

                  加強與住建局溝通、公示征求投標單位意見

                    加強演練,立足實戰確保線上陳述有條不紊

                    為了做好線上陳述(答辯)工作,署內組織成立了視頻陳述工作小組,多次組織開展操作研究討論工作并通過多次實戰演練明確了陳述的工作流程、工作要求,并針對梳理工作中存在的紕漏和失誤,明確了相關解決方案,為確保視頻陳述(答辯)工作順利開展打下堅實基礎。

                  工作小組人員通過討論、實操完善會議流程

                    嚴陣以待,精誠協作確保陳述取得成效

                    從“1…2…3!答辯正式開始”到“3…2…1結束”,雖然只有短短十來分鐘的答辯錄制時間,但6名工作人員為了保證視頻會議錄制效果,甚至都不敢動一下,全程保持一個動作,在這略微陰冷的天氣里,他們身上竟然還冒出了汗水。坂田街道五園小學、五和小學、雪象小學三所學校改擴建工程設計施工總承包項目是深圳市第一個通過線上完成招標陳述(答辯)工作。區建筑工務署、區住建局相關人員精誠協作,工務署招標工作分管領導、署紀檢組全程指導、監督,區住建局工作人員全程跟蹤服務,確保陳述(答辯)取得實效。

                  陳述(答辯)進行時工作人員在交易中心錄制視頻

                    在圓滿完成第一個坂田街道五園小學、五和小學、雪象小學三所學校改擴建工程設計施工總承包項目線上陳述(答辯)會后,參與人員并沒有止步,立即對第一次真槍上陣的過程進行總結和反思,聚焦云視頻答辯會質量、水平的提高,為后續項目積累寶貴經驗。

                  順利完成遠程陳述(答辯)并完成定標工作

                    遠程視頻陳述(答辯)通過“解鎖”陳述新方式,不僅實現了投標人疫情期間“不跑腿、少聚集、防傳染、保平安”的目標,同時也保證了政府投資項目招標擇優工作的需求。面對疫情的沖擊,區建筑工務署在抓好在建項目復工復產的同時,也將以此為契機,不斷解放思想、不斷創新工作方式方法,盡最大努力將疫情對政府投資項目的影響將到最低。

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